为了确保和避免干扰您的变焦会议，我们推荐七个简单的步骤来帮助控制您的会议室。

会议

In the 变焦 client, go to 时间表 > 高级选项 > 会议选项

1. 要求会议密码
2. Do not select “Enable before host”
3. 如果需要，添加一个替代主机
4. Scheduling a meeting that 需要注册 will allow you to have your participants register with their e-mail, name, and other custom questions.

大型会议和网络研讨会

1. 在大型会议中一定要指定一名主持人。

管理会议与会者

1. 从变焦会议或网络研讨会中删除参与者
2. You can 锁定会议 so no other participants may join.

想了解更多关于七个简单步骤的信息：

会议

要求会议密码

• 密码将包含在您的邀请中。

• 与会者将被要求输入此密码以加入会议。

• If you wish more security for meetings with more sensitive information you may wish to delete the password from the invitation and send it via text directly to a participant’s phone.

我们建议您为所有会议和网络研讨会设置一个强密码。 我们认识到，这可能并不总是一种选择，但对于敏感会议，强烈建议这样做。

强密码长度至少为8位字符，且至少包含小写字母、大写字母、数字、符号中的三种。 

在主机前启用join

If you are scheduling a meeting where sensitive information will be discussed, we recommend leaving 在主机前启用join (found in the 会议选项 section while scheduling a meeting) turned 从. 

See 变焦的加入前主机帮助页面 for more information.

如果您无法开始会议，那么先加入后主持选项可以方便地允许其他人开始会议，但是启用此选项后，第一个加入会议的人将自动成为主持人，并将完全控制会议。

分配备用主机

As an alternative, we recommend 分配备用主机 if you may not be able to start the meeting on time. 

大型会议和网络研讨会

在大型会议中一定要指定一名主持人

指定一名主持人密切关注与会者小组，并监控聊天、视频和音频。 确保主持人熟悉移除破坏性参与者和锁定房间以防止他们返回的程序（下文将讨论）。 

主持人应该注意那些使用摄像机和麦克风的嘉宾。 在有很多与会者的大型会议中，破坏性视频与会者可能位于视频用户排的底部。 这很好，因为他们可能不会被大多数参与者看到，但如果其他人在版主删除问题用户之前看到了中断，这可能是有问题的。

主持人应该在会议进行中向下滚动视频用户列表，以便他们了解任何干扰活动。

 管理会议与会者

从变焦会议或网络研讨会中删除参与者

如果您已经开始了一个会议，并且发现一个不需要的与会者已经加入： 

1. If the 参与者 panel is not visible, select 管理的参与者 at the bottom of the 变焦
2. Next to the person you want to remove, select 更多的.
3. From the list that appears, select 删除.