| 时间框架 | 行动 |
| 二月至三月 | 预算验证:要求部门验证和批准用于工资池计算的员工名册。 |
| 4月1日 | 永久预算冻结:对永久预算进行快照,以确定在工资池计算中使用的已填补的永久职位。 |
| 五月中旬 | 工资池被加载到预算准备。 |
| 五月中旬至六月中旬 | 加薪会载入预算准备中。 |
| 六月中旬至七月中旬 | 预算办公室在预算准备中做的平衡分录。 |
| 7月下旬 | 预算准备锁定并用于编制一般运营预算。 预算控制系统包含新财政年度的预算数据。 |
| 8月初 | 预算控制系统对新财政年度的交易开放。 |
| 九月至一月 | 维护、报告、培训和过程改进。 |
在预算项目内转移预算拨款的请求可以在财政年度内提交预算办公室。 所有预算转移请求必须提交预算转移表。
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SAP和萤火虫中的成本中心收入和费用摘要用于查看成本中心计划(预算),并根据计划监控本年度活动(费用)的过程。 该报告由控制成本中心的人员监督,以确保支出在预算限制内。