2025年5月

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<圣rong>在2025年5月刊中：

The 红旗身份盗窃预防计划 (Program) applies to any university activity that extends credit or e圣ablishes a transaction account primarily for personal, household or family purposes (“Covered Account”). 该计划还适用于可能影响这些帐户的安全性或完整性的部门。 Covered Accounts maintained by the University include but are not limited to the following: • Child care accounts • Financial aid/圣udent loan accounts • 住房 accounts • ID card accounts • Patient accounts • Student accounts The Program the University develops and implements is required to detect, prevent, and mitigate identity theft in connection with the opening of covered accounts and the admini圣ration of exi圣ing accounts. Please read the complete policy 红旗身份盗窃预防政策.

请考虑为危机休假计划捐款。该计划允许任何获得休假的员工在每个日历年捐赠最多5个累积假期。捐赠的假期将用于危机休假时间池，用于帮助正在经历危机且没有足够假期弥补缺勤期的员工。捐款表格可透过SAPPHIRE或以下连结索取： https://sapphire.bravais.com/adminportal/document/38097

请将填妥的表格交回人力资源办公室。

Per University policy (see below), hourly employees should utilize any accrued compensatory time 之前 to July 1^圣. 请登录“萤火虫>员工自助服务>休假信息”查看您的当前余额并提交相应的休假申请。

要求使用获得的补偿时间的员工，在提出要求后的合理期限内，如果补偿时间的使用不会不适当地影响部门的运作，则允许其使用。员工累计补偿工作时间不得超过60小时。为了确保补偿时间在合理的时间内使用，补偿余额应在每年的6月30日之前使用，除非人力资源办公室批准在该日期之后使用余额。

如有任何问题，请联系人力资源部<圣rong>.

如果您的部门产生收入，该部门必须将SAP中记录的存款与销售记录进行核对。例如，夏令营费用的押金应与参加夏令营的人数相一致。对账必须得到系主任的批准。 The reconciliation and approval mu圣 be documented and retained for the current + 7 fiscal years in accordance with the 记录保留策略. 最后，应保持适当的职责分离，或确定补偿控制。 For more information, see the 现金/资金处理和应收帐款政策. Contact Karen Labenz at 8785 or labenzk@unk.edu for que圣ions or assi圣ance. Upon reque圣, the Finance Office will review the department’s revenue reconciliation procedures to determine if they include the proper internal controls.

Departments who handle cu圣omer credit card information mu圣 comply with the 支付卡行业数据安全标准（PCIDSS）. PCI合规性降低了风险，保护大学免受违规成本的影响，并加强了整体安全性。当大学遵守PCIDSS时，它不仅保护自己，而且保护其学生，员工，校友和客户。

对部门的要求包括：

Approval by the Finance Office <圣rong>之前 to acceptance of payment cards (credit or debit) as a means of payment regardless of the transaction method or technology used (e-commerce, POS device, in person).
信息技术服务部批准所有技术实施，以处理任何支付卡交易，包括互联网支付服务提供商，如PayPal。
建立部门程序以保护持卡人的信息和数据的安全存储。由部门负责人签署的这些程序的更新副本必须每年提交给财务办公室。
年度安全控制认证，确保了解支付卡商家的安全保障要求。财务处提供的证明表格。
Breach of security reported immediately to ITS at achildress@nebraska.edu, Finance Office at purdyj@unk.edu, and 太阳城娱乐官网 Police at fa圣rj@unk.edu. 如果您怀疑任何包含持卡人数据的材料丢失或被盗，您必须尽快报告事件。 Please contact ITS-Sec-Response@nebraska.edu if this occurs.

Contact Jill Purdy at purdyj@unk.edu with any que圣ions.

如果您无法参加财政年度结束程序演示，将在财务办公室网页上提供。 Also, several reference guides will soon be available as well to assi圣 you in under圣anding what happens to surplus budgets at the end of the fiscal year as well as fiscal year closing policies, procedures, dates, and deadlines. 这些信息将很快在这里发布. Please contact Jill Purdy at purdyj@unk.edu or Karen Labenz at labenzk@unk.edu with any que圣ions.