学生的教育记录是官方的机密文件,受到美国最严格的隐私保护法之一——《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)的保护。 根据FERPA的定义,教育记录包括学校或教育机构保存的关于学生的所有记录。 FERPA为学生提供了有关其教育记录的某些权利。 These rights include:
1. 查阅和审查其记录的权利。 学生应联系注册主任办公室,以确定适当记录的位置和审查这些记录的程序。
2. 要求修改被认为不准确或具有误导性的记录的权利。 申请应以书面形式提交给负责保存记录的大学办公室。 如果更改请求被拒绝,学生有权就该问题举行听证会。
3. 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息。 一般来说,大学在公布学生记录中的任何信息之前必须得到学生的书面许可。 然而,FERPA在某些情况下授权未经同意的披露。 例如,在未经同意的情况下,可以向有合法教育利益的学校官员披露记录。
学校官员是由太阳城娱乐官网雇用的行政,监督,学术,研究或支持人员职位的人; 与太阳城娱乐官网签订合同的个人或公司,例如National Student Clearinghouse或Constant Contact; 在校董会任职的人; 在官方委员会(如申诉或纪律委员会)任职或协助其他学校官员执行其任务的学生。 如果学校官员为了履行其官方职责而必须审查教育记录,那么他/她就具有合法的教育利益。
自2012年1月3日起,美国教育部的FERPA法规扩大了在未经学生同意的情况下可以访问教育记录和此类记录中包含的个人身份信息(PII) -包括社会安全号码,成绩或其他私人信息。 The U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of 教育, or state and local education authorities ("Federal and State Authorities") may allow access to education records and private information without consent to 任何 third party designated by a Federal or State Authority for the purpose of evaluating federal- or state- support education programs. 评估可能涉及任何“主要从事提供教育”的项目,如幼儿教育和职业培训,以及任何由教育机构或机构管理的项目。 Also, Federal and State Authorities may allow access to student education records and PII without specific consent to researchers performing certain types of studies, in certain cases 即使大学反对或不要求这样的研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺,但当局不需要对这些实体保持直接控制。 在全州纵向数据系统方面,州当局可以在未经学生同意的情况下从教育记录中收集、汇编、永久保留和共享PII,并且可以通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源(包括劳动力发展、失业保险、儿童福利、少年司法、兵役和移民学生记录系统)获得的个人信息联系起来,跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况。
根据要求,太阳城娱乐官网将披露教育记录未经同意的另一所学校的官员,其中学生寻求或打算报名。 太阳城娱乐官网也可以在没有学生事先同意的情况下披露“目录”信息。 太阳城娱乐官网大学将以下学生信息定义为公共目录信息:
学生有权阻止目录信息的发布。 学生可以通过他们的MyBLUE帐户或通过在大学注册办公室签署防止目录信息披露请求来制定FERPA限制。 目录 information will be flagged as restricted until the student changes their FERPA restriction through their MyBLUE account or notifies the 注册商’s Office in writing that the restriction should be lifted.
FERPA限制荣誉/奖项的公告,学位信息的雇主验证,来自企业的通信以及来自太阳城娱乐官网学生组织的通信。
4. 有权就太阳城娱乐官网未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。
欲了解更多信息或查看太阳城娱乐官网 FERPA政策的全文,请联系注册主任办公室,华纳厅(308)865-8527。