SSN豁免申请
ssn和其他个人身份信息属于机密数据，此类数据的盗窃和/或无意泄露已成为高等教育中的一个主要问题。 财政大臣已责成太阳城娱乐官网在2008年1月1日之前消除所有非必要的SSN使用。 例外情况必须得到财政大臣的批准。
产品说明:
- 除部门主管签名框外，请在网上填写表格。
- 列印填妥的表格。
- 部门主管签署表格并送交：
安德里亚·切尔德里斯
信息技术服务部助理副总裁
114奥托·奥尔森
太阳城娱乐官网大学科尔尼分校
卡尼，ne68849
资讯科技署会审核表格，并转交校长批准。
目的与受众：
太阳城娱乐官网科尔尼大学认识到对个人隐私和身份盗窃风险的日益关注。 社会安全号码（SSN）被归类为私有数据。 社会安全号的保护和机密性在Regents政策、联邦法律和州法律下得到保护。 历史上，SSN被用来帮助识别和匹配记录。 然而，目前的指令不鼓励这种做法，并使SSN的使用受到批准。 本程序旨在专门解决与大学系统中SSN使用相关的问题，包括自助服务应用程序和部门管理系统。 我们的目标是：
- 除法律要求外，取消社会安全号的收集。
- 消除在数据系统（包括显示页面和报告）中使用SSN。
- 要求在使用或存储SSN时使用豁免请求。
- 提高对隐私的关注和与社会安全号披露相关的身份盗窃风险的认识。
大学需要收集SSN用于各种法律规定的活动（例如，所得税报告，联邦政府支持的经济援助）。 所有此类案例，包括现有系统，必须由信息技术助理副校长或指定人员记录、审查和批准。
每个申请一个请求
对于您拥有、运行和/或使用ssn的每个应用程序，必须提出豁免请求。 该应用程序可能针对您办公室的功能而特定。 它可能是一个带有关联数据库和/或数据文件的“影子系统”。 它可能是应用程序的测试版本。 也可能是Word文档或Excel电子表格。 （州法律禁止使用员工社会号来识别员工，除非出于税收和福利目的。）
新的应用程序需要新的请求
豁免申请必须为任何新的应用程序，将利用SSN。 豁免申请应在购买申请前提交。 在测试版本的申请将要求其自己的豁免请求。
自动豁免
拥有SAP/HR和SIS访问账户的员工不需要申请SAP/HR或SIS访问豁免。 如果您从SAP/HR和/或SIS提取ssn并将这些ssn存储在电子设备上，例如您的桌面，网络存储，闪存驱动器或其他移动设备，您必须提交豁免请求。
年度更新
豁免期为一年，并将每年进行审查。 Exemptions must be submitted annually.
下载申请表格.
